Polityka Prywatności – Motokofeina

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Motokofeina Michał Bieliński, z siedzibą pod adresem ul. Pruszkowska 20a, 05-830 Nadarzyn (dalej: „Administrator” lub „Motokofeina”).

Kontakt z Administratorem:
Email: [email protected]
Telefon: +48 796 14 16 24

2. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (np. formularz kontaktowy, newsletter, cookies analityczne)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (np. rezerwacja wizyty, realizacja usługi)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (np. faktury, dokumentacja podatkowa)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni, analiza ruchu na stronie, dochodzenie roszczeń)

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może zbierać następujące dane:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Dane pojazdu (marka, model, rok produkcji, numer VIN — w celu realizacji usługi)
Adres korespondencyjny (w celu wystawienia faktury)
NIP (w przypadku klientów firmowych)
Adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu (zbierane automatycznie przez serwer)

4. Cele przetwarzania danych

Realizacja usług serwisowych i tuningowych
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, telefon lub e-mail
Rezerwacja wizyt w warsztacie
Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
Marketing własnych usług (na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu)
Analiza ruchu na stronie internetowej w celu jej ulepszania
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane następującym podmiotom:

Hosting: webd.pl (serwery na terenie UE)
Cloudflare Inc. (CDN i ochrona DDoS — dane przetwarzane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi UE)
Biuro rachunkowe (w zakresie dokumentacji księgowej)
Dostawcy usług IT niezbędnych do działania serwisu

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z realizacją usługi — przez okres trwania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń)
Dane z faktur — 5 lat od końca roku podatkowego
Dane z formularza kontaktowego — do zakończenia korespondencji + 1 rok
Dane z cookies — zgodnie z okresem ważności cookies (max 12 miesięcy)
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — masz prawo wiedzieć, jakie dane przetwarzamy (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu — w szczególności wobec przetwarzania w celach marketingowych (art. 21 RODO)
Prawo do wycofania zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
Prawo do skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

W celu realizacji powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: [email protected].

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym: szyfrowanie SSL/TLS, ochronę DDoS (Cloudflare), regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu do systemów.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 02.08.2026